サンタマラソン京都




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[2] 【報告】11月13日(土)ミーティング議事録

投稿者: サンタマラソン京都 MTG議事録用の掲示板管理人 投稿日:2016年11月16日(水)11時09分18秒 sp1-75-209-235.msb.spmode.ne.jp  通報   返信・引用   編集済

ミーティング、そして交流会などお疲れ様でした。 ワイワイしながらいろいろ進めましたね。

まずは、みなさん体操(ダンス練習)がんばって下さいね。
それでは議事録をお送りします。


2016年11月13日(土)15時~17時
京都駅八条口南 サンタハウスにて

サンタマラソン ミーティング議事録

参加者:きぬさん・K子さん・かほさん・はるさん・こたぽよさん・悶助さん・きみねぇ~さん・ち~づこ~んさんファミリー3人・ま~ちゃんファミリー4人・プロスト などなど
司会:きみねぇ~さん  書記:プロスト

①ミーティング前に参加者の自己紹介と、サンタスタッフの「秋のオススメ紅葉スポット」を発表しました。

・現在39名の参加希望者があり、定員50名には達しそうです。

②連絡体制について
・グループ分けをしたA4書類1枚があります。
・MLは3つ存在しています。
〇ミーティングなどへの出席伝達ツール『伝助』は新ホームページの『水やりサンタマーク』をクリックすれば出てきますので、各自今後のミーティングや準備への参加予定日を入力をして下さいませ。

③サンタマラソン2016スケジュール表(A4一枚)に沿って活動していきます。

④告知ポスター(A3)と、チラシはA6サイズのカラーのチラシが完成しました。

⑤ダンスについて
・体操のお姉さんのダンス動画(YouTube)が完成しました。*YouTubeの公開指定・設定は可能で、お姉さんの振り付けを左右に反転した動画も制作可能です。
・音楽は「赤鼻のトナカイ」です。音楽は杏さんが発案されました。
〇新ホームページの『ダンスしている3人のアイコン』をクリックすると『サンタマラソンダンスその2 のYouTube(動画)』にアクセス可能です。←後日追加した項目です。

⑥スタッフの役割担当表を作りました。
メンバー表のアイコン・マークは、はるさんがランダムに決定されました。

⑦ 当日配布プレゼントは300個を予定しています。
  今年も大会後に銭湯へ行けます。

⑧大乾杯会は今夜18時~の交流会の後に参加費など決定?

⑨サンタグッズを作成します。
6種類の案・候補がありまして、数名のスタッフで人気投票をして3種類に絞り込みました。

⑩スポンサーさんについて
感謝の気持ちでサンタグッズのクリアファイルをお渡しします。

⑪会場近くのお店や近隣住宅などにスポンサーさんを開拓します。ゆうちょ銀行に支援金振り込み専用口座を作ってあります。

・詳しい事はきぬさんの携帯電話にて対応してもらいます。担当はきぬさんとはるさんです。
・スポンサーさん開拓の為、告知の為のA4チラシをお渡し可能です。
・『支援者募集プロジェクト』を始動します。
・ホームページはK子さんにうまく制作してもらいます(ホームページ制作は本職の方です)。

⑫北海道のブラックサンタさんからお菓子などが送られてきました。

⑬絵本プロジェクト担当からの報告
・8枚のA4作品で新喜劇風?に、音声付きの動画・スライドショーを制作しました。
・過去にサンタマラソンへの参加希望者達が応募用紙に描いてくれたイラストなどを活かしたいです。

⑭12月17日(土)に鴨川河川敷で『ブルーサンタマラソン』が開催されます。環境支援団体さんがチャリティーで開催されます。今後サンタマラソンと交流を図りたいです。

⑮エルさんの飾り付け・展示の告知チラシが完成しました。

⑯今日の作業:グループ分けして分担作業しました。
・チラシ・しおり作成グループ
・ポスターにラミネート加工をするグループ
 (各グループ20分位で作業しました)


皆さんにこっそり宿題。
ダンス(体操)が(お姉さんから)きました。見てみてください。 みんなで踊りましょう。

はるさんこんにちは。 遅くなりましたが、再度作成いたしましたのでご確認ください。
年齢層の高い方にはテンポが少し早いかもしれません。

CDさえあればピッチを落とせるデッキはありますので、必要でしたら持って行きます。
でも、素晴らしいサンタの音楽隊がいるので生演奏のほうが良いかもしれませんね。
https://youtube/EcmBIGKUNrg

念のため横からも撮りました。
https://youtube/MDtAKlIqn



http://santa.kyoto


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