17期バディ卒園準備説明会議事録




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[4] 17期 第1回リーダー会議議事録

投稿者: 竹本展子 投稿日:2017年 3月10日(金)12時54分46秒 i60-34-104-168.s41.a014.ap.plala.or.jp  通報   返信・引用

先ほど各係と園調整係の連絡用LINEのノートにアップさせていただいたものと同じです。
こちらはPDFファイルなので紙面で必要な場合はこちらからアクセスし印刷していただきますよう宜しくお願い致します。

17期 第1回リーダー会議 議事録
https://doc.co/8SNSe5

17期 活動資金について
https://doc.co/gf3SCi

計上できない費用項目
https://doc.co/uHTMut

会計の流れ
https://doc.co/QFPzYd




[3] バディ17期卒園準備説明会議事録

投稿者: 池田由起子 投稿日:2016年11月25日(金)13時51分48秒 pw126152161148.10.panda-world.ne.jp  通報   返信・引用   編集済

日時 11月24日木曜日 11時半から12時半
場所 バディ体育館
参加者 出席53名 欠席22名
次回開催予定 1月20日金曜日

内容
①菊池園長先生の挨拶
②活動内容の提案
③DVD上映
④予算について
⑤質疑応答
⑥活動内容提案についての承認
⑦各係、メンバー、リーダー選出方法についての説明
⑧今後の予定について
⑨園長先生からのお話

①菊池園長先生の挨拶
バディでは例年シニアの保護者の方々に卒園アルバムやDVDを作って頂いております。業者が作るのではなく、保護者が作る事によってオリジナルのものが出来ると考えているからです。撮影に限らず各係を通して普段見る事が出来ない子供達の表情や先生方の様子を見る事が出来たり、保護者同士の交流も生まれます。各係大変な作業ではありますが、バディ最後の1年の子供達の良い思い出を残す為に楽しんで活動して頂ければと思います。

②各係の活動内容の提案
17期では係は全部で8つ。
園調整、大会計、サポート、クリスマス会、謝恩会、アルバム、DVD、夏祭り係に分けました。各係の活動内容につきましては事前配布の資料をご参照ください。
組織図に記載の人数は目安です。希望の係に偏りが出てしまった場合は、この記載人数に近づけるように調整を行って行く事になります。

③DVDの上映
15期DVDよりクリスマス会後のお楽しみ会、14期DVDより謝恩会の様子のDVDを上映しました。

④予算について
資料8枚目の予算についての四角の枠の中をご覧ください。こちらは過去に卒園準備費用として園児1人当たりに対して徴収した金額の資料になります。以前までの詳しい金額は参考迄に目を通して下さい。例年、園児1人当たりの卒園準備費用を少し多く見積り、4万から4万5千円を一括もしくは分納で徴収し、卒園後6月ごろ行なわれる同窓会の際に返金という形をとっています。
各期で金額の違いがありますが、これはアルバムのページ数、DVD作業の業者委託の有無、記念品金額、謝恩会のレンタル用品の有無の差などです。
予算については今後各係が決定してから検討して行きたいと考えています。

⑤質疑応答
今回はありませんでした。

⑥活動内容についての承認
上記活動内容について、挙手にて承認されました。

⑦各係メンバー、リーダー選出方法についての説明
議事録の内容を踏まえ、希望の係を検討して頂き、お配りしたアンケート用紙にご記入の上、12月2日金曜日までにお便りファイルにて返信をお願いします。
アンケート集計は卒園準備委員で行い、7日水曜日にご報告させていただきます。
集計の結果を元に、他の係への移動の希望がある方は個別にメールでの連絡を承ります。
園調整係の立候補で人数に満たない場合は推薦にて決定します。もし推薦したいかたがいらっしゃる場合はアンケート用紙にお名前の記入もお願い致します。推薦された方には、卒園準備委員よりご連絡致します。

⑧今後の予定について
各係の決定、顔合せ、リーダー、サブリーダー、会計の選出は年明け1月20日金曜日バディ体育館にて行います。ご希望される係のリーダーへ立候補する事によって優先してその係に入れるという訳ではございませんのでご了承下さい。
当日はなるべく多くの方に出席して頂きたいのですが、やむなく欠席の場合には事前に委任状を利用して、出席する方に名指しで託す事が出来ます。
2月より各係の活動が本格的に開始となります。

17期保護者それぞれが、協力しながら楽しく活動して行き思い出に残るシニア生活を送れるよう、皆様ご協力宜しくお願い致します。



[1] 掲示板が完成しましたキラキラ

投稿者: teacup.運営 投稿日:2016年11月25日(金)12時36分42秒 M106073004064.v4.enabler.ne.jp  通報   返信・引用

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